分布式控制主机软件
分布式控制主机软件主要负责无纸化会议的建立,信息分发,调取,管控等
1、可选择基于CS或BS架构,多层级权限的设定,方便易操作;
2、可对管理多系统(Windows、Linux、andriod、ios、国产或其它操作系统)之间的互联互通;
3、支持重要文件加密,可实现开完即毁等多种会议需求;
4、支持多种加密技术,可根据需求配置多层级会签,通过会签才能调取存档文件,这样保证了存储文件的安全、可靠;
5、首页模板设置:不同会议设置终端开机欢迎界面,设置会议标题、座位号、姓名、职务的的大小、字体、颜色、位置模板(会议标题、座位号、姓名、职务可隐藏);导入背景模板;设置签到类型(输入法签到、原笔迹手写签到、免签进入),保存设置后实时生效。
6、硬件设置:用户可根据自己选购的产品选择客户端类型(如运用的是Windows、Linux、andriod、ios、国产或其它系统);选择硬件是否是单面屏或双面屏。
7、会议管理:会议管理包括设置会议总标题、设置主持人、设置会议秘书、指定会议服务人员、设定会议时间、地点、设置会议议题、添加会议整体介绍、是否设置为加密会议等;可同时建立多个会议,针对某一个会议可设置多个讨论议题,选中建立的某一个会议设为当前会议(启动会议),会议信息和资料即可进行终端分发,完毕可正式进行办公会议。
8、与会者管理:与会者是与会议进行一一对应的,与会者管理包括设置与会者姓名、单位、职务、座位号、分配权限等,可批量导入和单独编辑,配合自主研发的排座系统可进行可视化的排座管理。
9、 排位系统:参会名单:根据会议议程设置参会人员名单,并批量上传到服务器。座位安排:根据会议安排设置参会人员座位。背景与显示布局:根据会议议程议题设置铭牌背景色,单位信息,LOGO、名字大小,颜色,字体等,并预览在前端的显示位置。参会人员权限设置:根据参会人员在本次会议议题下所代表的部门,设置权限。生成模拟布局:根据参会人员名字与座位安排,以电子图片式显示出实际会场模拟图。缺席机制:在设置完成座位安排,系统支持缺席后所有后面的名字自动向上移动,填补缺席座位并瞬间显示。增加机制:在设置完成座位安排,系统支持在增加名字后,本座位包括后面所有名字自动下移。座位互换机制:在设置完成座位安排,系统支持座位拖动后前端桌牌自动显示放到本座位的名字。
10、文件管理:根据一个会议可设置多个会议议题,每个会议议题下面可对应导入多个会议文件(文件类型包括:word、excel、ppt、pdf、wps、cad、txt、jpg、png、rar、avi、wmv等一切常用格式),会议文件可单独/批量导入,会议文件上传后系统会自动保存源文件和转化为pdf格式(满足会中客户端的多种应用要求),会议文件可设置排列上移动、下移动、置顶、置底。
11、视频管理:视频支持点播流和直播流,会前上传视频文件后,与会者在会中可自由选择点播;添加外界信号源(如摄像头信号、远程视频会议信号、DVD信号、外界其他信号等)后,与会者可自由查看直播信号。
12、 投票设置:投票议题设置:根据会议议题,设置会议表决,投票可设置记名和匿名、单选或多选;后台可设置投票标题名称,可设置对此次投票标题的详细介绍。投票启用:根据会议进程,一键启用投票,此时会议终端显示本投票内容。控制投票开始与结束(投票可设置开始和结束时间):根据会议进程,由会议主持发起会议投票,在开始后,所有终端投票有效,与会者投票完,可在大屏幕上实时显示投票数据情况(关于本次投票议题,出席多少人、赞成多少票、反对多少票、弃权多少票等,结果可由饼状图直观的显示出来)。
13、支持多会议:同一套服务端软件可同时支持多个会议,多会议之间相互独立。
14、支持电子名牌显示位置效果可视化模拟编辑及调整,支持通过后台软件编辑与会者的信息一键生成到终端;
15、硬件统一控制:支持硬件终端统一开机、统一升起、分组开机、分组升起、单个开机、单个升起。
16、会后归档:
1、会议人员归档
(1)服务端自动保存此次会议的与会者信息。
2、会议资料归档
(1)服务端以参会人员姓名自动创建会议文件。
(2)批注过的会议文件自动上传到服务器。
(3)服务端自动保存视频文件到会议主题文件夹。
(4)服务器自动创建会议主题文件夹,下一级是会议文件,此文件为原文件、同级别是参会议人员文件夹,其中保存参会人员批注的的会议文件。
3、保存签到信息
(1)服务器自动保存与会者签到信息(账号密码型、免签型、手写输入型)。
(2)服务器自动统计签到结果并保存。
(3)服务器保存参会人员签收时间。
4、保存投票表决
(1)服务器自动保存投票以饼状图显示。
(2)服务器自动统计表决结果并保存。
(3)保存内容有会议主题、关于什么的表决、表决情况、与会者表决意见。
5、资料清空:终端关机与重启完成自动清空,服务端支持统一清空。
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